Descriptif du projet :

Mandatée par le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères pour la mise en place de l’assistance technique française, sur financement MEAE, Expertise France recherche Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat. Le Fonds mondial cherche en permanence à améliorer son fonctionnement. L’initiative « Impact par le partenariat – Transformation (ITP-T) » a été mise en place afin de réorienter à la fois les procédures opérationnelles internes et externes et les modes de travail afin d’optimiser l’impact et le rapport coût/efficacité des subventions du Fonds mondial. Le cadre de l’ITP-T présente une approche intégrée d’examen des performances et de réponses aux goulots d’étranglement, à la fois au niveau du pays et en interne, en travaillant en collaboration avec les partenaires.

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T , est chargé d’intégrer le cadre de cette initiative dans le fonctionnement courant de l’organisation. Le spécialiste supervise et gère l’exécution de l’ensemble du plan d’intégration, dans les délais impartis et conformément à l’ambition et aux objectifs de l’ITP-T. Au cours de la phase de transition vers un cadre intégré, le spécialiste est également responsable du soutien opérationnel pour les éléments clés du cadre de l’ITP-T, dont les portefeuilles pays et des systèmes organisationnels qui font l’objet d’examen de revue de leur performance.

Descriptif de la mission :

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T, aura les responsabilités suivantes :

Planification du changement

Élaborer un plan complet d’intégration du cadre des partenariats dans le fonctionnement courant de l’organisation, en étroite collaboration avec l’équipe « efficacité opérationnelle »du Département « Solutions et appui pour le portefeuille de subventions » :

· Veiller à ce que les enseignements tirés des projets pilotes et de la phase de conception soient bien connus au niveau de l’organisation et donnent lieu à une participation constructive ;

· Transposer tous les changements nécessaires dans des orientations, des politiques, des processus, des procédures et des mandats ;

· Identifier les interdépendances ;

· Convenir des échéances et des ressources en tenant compte de priorités opérationnelles plus globales, des consultations avec les parties prenantes, des délais de signature et des étapes principales du plan de mise en œuvre de la stratégie.

Coordination du changement

Coordonner l’exécution du plan d’intégration de l’ITP-T en travaillant étroitement avec les équipes, départements ou divisions concernés :

· Suivre les avancées du plan afin d’assurer le respect des délais et des attentes en matière de qualité ;

· Appuyer les responsables des tâches en garantissant la participation des autres équipes, départements et divisions ;

· Coordonner les mises à jour de statut et les contributions des responsables de tâches ;

· Faire état des progrès, des risques et des problèmes au groupe de travail et au groupe commanditaire ;

· Gérer la consultation sur les principaux produits ;

· Travailler avec les responsables des tâches afin de garantir l’orientation nécessaire et les accords de la part du groupe de travail de l’ITP-T, du groupe commanditaire de l’ITP-T et d’autres organes de gouvernance.

· Afin d’assurer le respect des délais de mise en œuvre du plan, en concertation avec le responsable d’équipe « efficacité opérationnelle », assumer le cas échéant, la responsabilité des tâches principales. Cela concerne notamment :

· La réalisation d’analyses de référence ;

· L’élaboration de procédures de référence ; et

· La rédaction de directives, d’exigences politiques, de procédures et de termes de référence actualisés.

Interdépendances

Gérer les interdépendances avec les autres projets et initiatives afin de permettre des synergies et un travail collaboratif, à savoir :

· Travailler étroitement avec l’équipe de coordination du changement de la Division « gestion des subventions » et avec les référents d’autres équipes, départements ou divisions afin de comprendre les changements en perspective

· Suivre et gérer de manière proactive les potentielles interdépendances et collaboration.

Enseignements tirés

En étroite collaboration avec les équipes pays et le Département « assistance technique et partenariats », recueillir et communiquer les enseignements tirés de l’examen et du dialogue pays et des réunions du Comité d’examen du portefeuille :

· Concevoir et mettre en œuvre une méthodologie afin de recueillir les commentaires ;

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris les groupes de discussion associés, les enquêtes, etc. ;

· Synthétiser et communiquer les principaux éléments visant une gestion des subventions plus efficace pour plus d’impact.

Mise en place opérationnelle

Apporter un soutien opérationnel sur les éléments clés du cadre de l’ITP-T pendant la phase de transition vers leur intégration dans le fonctionnement courant de l’organisation. Cela comprend la collaboration avec le secrétariat virtuel pour le Comité d’examen de portefeuille, afin de soutenir :

· La planification des examens du portefeuille de pays et de l’organisation ;

· La coordination de la planification de l’examen en rassemblant tous les participants et contributeurs concernés afin de garantir l’alignement entre les équipes, les départements et les divisions sur les problèmes majeurs et les contributions requises ;

· La coordination et la contribution à la préparation des données, de l’analyse et des documents de présentation ;

· La rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions afin de refléter les décisions principales.

Projets pilotes

Élaborer et coordonner les projets pilotes portant sur les éléments en cours de développement du cadre de l’ITP-T :

· Élaborer le champ d’application, les mandats et les objectifs des projets pilotes

· Obtenir un appui et une participation en interne ; et

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris la coordination et l’assistance quotidienne.

Gestion des parties prenantes et communication

Coordonner et gérer la participation et la communication avec les parties prenantes internes et externes :

· Élaborer et maintenir la participation des parties prenantes et le plan de communication ;

· Préparer les rapports et les documents d’information et de présentation ; et

· Assister aux réunions avec les parties prenantes.

Qualifications :

· Excellente maîtrise de l’anglais (courant) et du français. La maîtrise d’autres langues, notamment arabe, chinois, russe ou espagnol serait un atout.

· Compétences exceptionnelles en gestion de projets et gestion du changement

· Capacité d’analyse des données en utilisant Excel ou d’autres outils analytiques, et de présentation de ces dernières sous forme de graphique afin de guider la prise de décision

· Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

· Solides compétences de présentation, notamment en travaillant avec PowerPoint

· Expérience en animation d’équipe

· Responsable instaurant une relation de confiance, ayant des expériences professionnelles avec des personnes issues d’horizons différents et à des niveaux hiérarchiques différents

· Raisonnement structuré et critique pour résoudre les problèmes

· Jugement sûr et décisions en temps opportun, en s’appuyant sur une analyse rigoureuse

· Axé sur les résultats et la prestation de services

· Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser et gérer des priorités concurrentes afin d’obtenir des résultats dans des délais serrés

· Sens de la diplomatie avec les personnes et capacités d’influence

· Capable de traiter les ambiguïtés en faisant preuve de souplesse et d’adaptation

· Gestion de projets

· Encadrement de personnes

· Esprit Fonds mondial

Expérience professionnelle :

· Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, en finance ou dans un autre domaine pertinent, ou formation professionnelle ou expérience de travail équivalent ;

· Qualification en gestion de projets ou équivalence, ou expérience de travail notable dans des rôles de gestion de projets/gestion du changement.

· Expérience en méthodologie de gestion de projets ;

· Expérience de la mise en œuvre de changements organisationnels en utilisant des techniques de gestion du changement ;

· Expérience de coordination du travail entre des équipes transversales ou des groupes de parties prenantes.

· 5-7 ans d’expérience professionnelle, qui montre une progression des responsabilités dans des contextes opérationnels internationaux ou complexes souhaitable.

· Connaissance du Fonds mondial et de son modèle de fonctionnement appréciable.

Informations complémentaires :

· Lieu de la mission : Fonds Mondial, Genève, Suisse

· Durée de la mission : au plus 24 mois

· Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée) : 01/06/2018

· Type de contrat : contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée de la mission)

· Rémunération établie d’après la politique de rémunération d’Expertise France : salaire de base + (le cas échéant) forfait famille + prime de technicité et d’expatriation + prise en charge des frais de logement et, le cas échéant, de gardiennage + prise en charge des frais de scolarité pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l’expert dans le pays de résidence + billets d’avion aller-retour adresse contractuelle – lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des frais de déménagement et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance)

How to apply:

Par email: expert-ef@expertisefrance.fr

Documents à fournir :

· CV en français et anglais

· Lettre de motivation rédigée en français et anglais

Merci d’indiquer la référence SUI-CPREFM dans l’objet de votre mail de candidature.

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.