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Switzerland: Contrôleur/euse de gestion

 FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Ingenieria Quimica  Comments Off on Switzerland: Contrôleur/euse de gestion
Oct 042018
 

Organization: Terre des hommes
Country: Switzerland
Closing date: 26 Oct 2018

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne, un/e

Contrôleur/euse de gestion

Responsabilités principales:

Sous la responsabilité du chef de secteur contrôle de gestion, vous êtes en charge du contrôle et du suivi financier de plusieurs pays, au sein d’une zone géographique.

Vous garantissez le respect par la délégation des règles et procédures financières interne dont le suivi des contrats de financement.

De plus, vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre du plan d’action stratégique du secteur et de la zone géographique

Vous informez vos supérieurs de tout dysfonctionnent et des solutions à mettre en place. Vous apportez également support, conseil et formation en matière de gestion administrative et financière.

Détails de la fonction:

  1. Accompagne les délégations de sa zone dans la préparation des budgets prévisionnels interne et en garanti le pilotage

  2. Accompagne le/la responsable de zone dans le pilotage financier et le suivi du plan d’action stratégique

  3. Assure le suivi de la trésorerie des délégations via l’envoi de fonds sur le terrain et le contrôle des versements des bailleurs de fonds

  4. Valide les éléments financiers des contrats de financements (de la proposition au rapport final)

  5. Participe à la préparation et au suivi des audits bailleurs et statutaires (siège et terrain)

  6. Contribue à la définition et à la mise en œuvre du contrôle interne

  7. Participe à la mise à jour et au développement des procédures et des outils de gestion

  8. Assure la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable

  9. Participe à la diffusion d’une information financière fiable et précise

  10. Accompagne les équipes terrains sur les aspects financiers du logiciel SAGA (compta) et AidCoverage (base de contrat)

  11. Assure le briefing / débriefing des collaborateurs partant sur le terrain ou prenant un poste clé dans le domaine financier

  12. Exerce une autorité fonctionnelle sur les administrateurs terrain à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission

  13. Effectue des missions terrain afin d’apporter un soutien technique ou anime des formations, ateliers

  14. Veille à la mise en œuvre des bonnes pratiques et de la stratégie définie, participe aux réflexions de son département et propose des solutions dans son domaine de responsabilité

  15. Assure le reporting demandé par son supérieur hiérarchique

Profil souhaité:

  • CFC de commerce, maturité commerciale, brevet fédéral de comptable ou équivalent
  • Min. 5 ans d’expérience comme Coordinateur Admin terrain ou Contrôleur de Gestion siège dans une ONG internationale
  • Maîtrise du français (C2) et de l’anglais (B2)
  • Maîtrise du fonctionnement des principaux bailleurs de fonds : Union Européenne, USAID, Nations Unies (Unicef), et bailleurs suisses (DDC et chaîne du bonheur)
  • Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant sur le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer )
  • Connaissances des logiciels de gestion (Saga, Abacus). Maîtrise des outils informatiques
  • Vous gérez votre temps et vos priorités, vous respectez les délais et vous montrez ponctuel
  • Vous êtes à l’aise dans une organisation matricielle en pleine évolution
  • Vous appréciez l’autonomie, la rigueur et la précision

Nationalité suisse ou permis de travail valable

Entrée en fonction: 1er novembre 2018

Durée: Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité: 100%

Lieu de travail: Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

· Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

· Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

· Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

· Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

http://www.jobs.net/j/JfYezFdE?idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

http://www.jobs.net/j/JfYezFdE?idpartenaire=20007

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Switzerland: Researcher (weapons and ammunition management) / Chercheur(e) (gestion des armes et des munitions)

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Sep 272018
 

Organization: Small Arms Survey
Country: Switzerland
Closing date: 11 Oct 2018

Chercheur(e) (gestion des armes et des munitions)

DUREE DU CONTRAT : Un an (avec possibilité de prolongation). Démarrage au plus tôt.
TAUX D’ACTIVITE : 100 %
DELAI DE POSTULATION : 11-10-2018

Le Small Arms Survey (www.smallarmssurvey.org) est un centre mondial d’excellence dont le mandat est de générer des connaissances factuelles, impartiales et pertinentes sur toutes les thématiques liées aux armes légères et à la violence armée. Il s’agit de la principale source internationale d’expertise, d’information et d’analyse sur les questions relatives aux armes légères et à la violence armée, et constitue une ressource pour les gouvernements, les décideur(e)s, les chercheur(e)s et la société civile. Il est situé à Genève, en Suisse, à l’Institut de hautes études internationales et du développement.

Mission, rôle et activités
Le/la chercheur(e) assumera des responsabilités relevant des trois domaines principaux suivants :

Gestion de projet

  • Responsable de la gestion quotidienne, y compris du budget, du suivi et de l’établissement de rapports, d’une sélection de projets axés sur le soutien aux initiatives en matière de gestion des armes et des munitions,
  • Rédiger des rapports d’étape narratifs, veiller à ce que les livrables clés du projet soient en bonne voie et délivrés à temps;
  • Contribuer à la conception et à la rédaction de propositions de financement.

Conseil

  • Fournir des conseils politiques aux organisations gouvernementales, régionales ou internationales et aux ONG travaillant dans le domaine de la gestion des armes et des munitions;
  • Développer et favoriser des relations de travail avec des partenaires gouvernementaux;

  • Mener des études et des évaluations d’activités et de programmes liés à la gestion des armes et des munitions;

  • Développer, organiser et diriger les initiatives de formation, de renforcement des capacités et de planification stratégique pertinentes;

  • Renforcer les capacités du personnel du Small Arms Survey dans le domaine de la gestion des armes et des munitions.

Recherche et représentation

  • Entreprendre des recherches et écrire pour des projets et des publications sélectionnés;
  • Organiser et diriger des activités de communication et de sensibilisation pertinentes dans le cadre du Small Arms Survey (lancement de rapports, briefings);
  • Représenter le Small Arms Survey lors d’événements et de conférences externes.

Profil recherché

  • Master ou doctorat;
  • Connaissance approfondie de la gestion des armes et des munitions;
  • L’expérience du soutien à ou de l’exécution de programmes sur le terrain est un atout;
  • Expérience avérée de conseil en matière de politiques et de la prestation de programmes de formation (en français et en anglais);
  • D’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français et en prise de parole en public sont nécessaires, d’autres langues sont un atout;
  • 5-7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine;
  • Intérêt avéré et connaissance des problèmes de sécurité en Afrique;
  • Prêt à voyager fréquemment, également dans des contextes sensibles (pour des missions ne dépassant généralement pas une à deux semaines).

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature comprenant une lettre de motivation et un CV.

Les candidats présélectionnés seront soumis à un entretien et à un examen écrit, visant également à évaluer la connaissance des langues.

Nous remercions tous ceux qui postulent, cependant seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

How to apply:

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, utilisez le bouton “Postuler” via ce lien: https://erecruit.graduateinstitute.ch/recrutement/?page=advertisement_display&id=193

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 Posted by at 4:19 am
Sep 262018
 

Organization: Terre des hommes Foundation Child Relief
Country: Switzerland
Closing date: 24 Oct 2018

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne, un/e

CRM Senior Officer

Contexte:

Créée en 1960, la fondation Terre des hommes-Lausanne (Tdh), est la plus grande organisation d’aide à l’enfance en Suisse avec des programmes de développement et d’urgence dans plus de 30 pays. Elle a développé une expertise dans les domaines de la santé et de protection de l’enfance. A travers une aide directe aux enfants dans le besoin, sous sa propre gestion ou en partenariat avec des organisations locales, Tdh offre chaque année des solutions durables et un avenir meilleur à plus de deux millions d’enfants et leurs parents dans le monde.

Responsabilités principales:

En étroite collaboration avec les divers utilisateurs et partenaires internes (membres du département, équipe IT) et en binôme avec le Business Analyst, vous gérez le bon fonctionnement du CRM, définissez la liste des besoins des utilisateurs, analysez les processus qui y sont liés et assurez le suivi des développements informatiques nécessaires auprès des partenaires externes.

En coordination avec la responsable Donor Care, vous garantissez l’intégrité des données et assurez un haut niveau de qualité de celle-ci.

Vous contribuez, participez ou menez les différents projets intra- ou inter-départementaux.

Vous êtes également responsable du suivi du budget en lien avec le CRM et des relations avec les prestataires externes.

Finalement, vous êtes garant du respect des politiques, règlements et processus de la Fondation dans ses activités et participez activement au développement stratégique du CRM au service du fundraising.

Détails de la fonction:

  • Contribuer et veiller à la mise en œuvre des bonnes pratiques et politiques de Tdh dans votre activité.

  • Participer activement aux réflexions stratégique pour le développement de votre activité et à la réalisation du Plan d’action annuel.

  • Gestion du CRM:

  1. Gérer les relations avec l’intégrateur externe MS CRM Dynamics (gestion des offres, suivi budgétaire, suivi des chantiers, coordination) ;
  2. Collaborer activement avec les divers partenaires internes, analyser et optimiser les processus métiers du fundraising , identifier les besoins en ligne avec la stratégie ;
  3. Définir la nature et les possibilités de développement en fonction des besoins identifiés et prioriser les axes de développement en y associant coûts et échéances ;
  4. Gérer l’ensemble des phases de développement CRM depuis la rédaction des spécifications fonctionnelles jusqu’à la livraison, dans le respect du budget imparti ;
  5. Etre en charge de la formation et conseil aux utilisateurs sur votre activité.
  • Gestion des données:
  1. Etre responsable de la gestion des données et optimiser les processus liés au flux des données ;
  2. Contrôler la qualité des données et mettre en place des actions correctives. Garantir l’intégrité des données et de leur traitement ;
  3. Gérer les flux entrants / sortants ;
  4. Enrichir la base de données ;
  5. Support sur les Dashboard et analyse
  • Se tenir au courant des innovations et best practices dans votre secteur et exercer une veille concurrentielle.

Profil souhaité:

  • Expérience confirmée (5 ans min) dans un poste similaire

  • Expérience dans la gestion et le lead d’une migration ERP/CRM

  • Connaissance du CRM Microsoft Dynamics souhaitée et du langage DAX un atout

  • Maîtrise de MS Office avec notamment un excellent niveau en Excel

  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

Vous êtes à l’aise dans un environnement matriciel et appréciez travailler en réseau, de manière transversale. De plus, vous faites preuve d’une grande autonomie et êtes forces de propositions dans un cadre donné tout en ayant d’excellentes qualités relationnelles. Rigoureux, fiable et persistant, vous avez de bonnes notions de gestion de projet.

Entrée en fonction: Octobre 2018

Durée: Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité: 100%

Lieu de travail: Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

  • Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

  • Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

  • Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

  • Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

http://www.jobs.net/j/JNVFxFWs

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

http://www.jobs.net/j/JNVFxFWs

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Switzerland: Adjoint au Responsable de Programme Grands Lacs

 FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Informatica, Ingenieria Quimica, Marketing  Comments Off on Switzerland: Adjoint au Responsable de Programme Grands Lacs
Sep 162018
 

Organization: TRIAL International
Country: Switzerland
Closing date: 23 Sep 2018

Trial International est une organisation non gouvernementale qui lutte contre l’impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. L’organisation adopte une approche innovante du droit, ouvrant un chemin vers la justice pour les survivants de souffrances indicibles. Disposant de bureaux en Suisse, en Bosnie-Herzégovine, au Népal et en République démocratique du Congo, elle fournit une assistance juridique aux victimes, saisit la justice, développe les capacités des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains. L’organisation est active dans la région des Grands Lacs africains depuis plusieurs années avec des programmes d’assistance juridique et judiciaire pour les victimes de crimes internationaux.

Afin de renforcer la gestion de son programme Grands Lacs qui prévoit des activités en République démocratique du Congo et au Burundi, TRIAL International recherche pour le mois de novembre 2018 ou à convenir, un·e :

Adjoint au Responsable de Programme Grands Lacs (100%)

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de Programme Grands Lacs, l’Adjoint au Responsable de Programme assume les responsabilités suivantes :

1. Élaboration, mise en œuvre et monitoring des activités du programme

  • Préparer l’analyse contextuelle nécessaire pour appuyer la planification stratégique et opérationnelle des activités du programme ;

  • Appuyer la coordination avec la fonction communication par rapport à la planification et la mise en œuvre des activités du programme ;

  • Contribuer à la mise en place d’un processus de collecte et centralisation d’informations sur les activités du programme afin d’appuyer le monitoring et évaluation de ses résultats ;

  • Assurer la rédaction des documents Situation Report (sitrep) et la mise à jour des indicateurs du programme ;

  • Participer à la gestion des relations avec les partenaires du programme au niveau opérationnel et administratif ;

  • Contribuer à la représentation interne du programme et de ses activités auprès des autres programmes et des départements de support de TRIAL International

2. Recherche de fonds

  • Contribuer à la bonne gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les bailleurs de fonds actuels du programme ;

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du rapportage aux bailleurs de fonds du programme en coordination avec le Département Fundraising et le Département Finances ;

    Contribuer à la recherche de financements et assurer la coordination entre programme et Département Fundraising pour la rédaction des demandes de fonds pour des nouveaux bailleurs.

3. Ressources humaines, administration, logistique et sécurité

  • Appuyer la bonne gestion des ressources humaines du programme (processus de recrutement, relations et évolutions contractuelles, évaluation de performance, etc.) ;

  • Offrir un support administratif, logistique et financier aux missions internationales de l’équipe du programme en coordination avec le Département Administration ;

  • Appuyer la bonne gestion des bureaux locaux du programme en coordination avec l’équipe de terrain;- Contribuer à la mise en œuvre et monitoring des politiques et processus au sein du programme en coordination avec le Département Finance et le Département Administration ;

  • Contribuer à la définition, mise en œuvre et monitoring du plan de sécurité du programme et des outils de sécurité en coordination avec l’équipe du programme ;

  • Assurer l’archivage, la capitalisation et le partage des documents administratifs, logistiques et de sécurité en coordination avec les autres départements de TRIAL International.

4. Gestion financière

  • Offrir un soutien à l’élaboration du budget annuel du programme et à la mise en œuvre des outils de suivi budgétaire ;

  • Assurer le respect de la bonne mise en œuvre des procédures financières dans le cadre du programme au niveau des dépenses effectuées et de leur gestion comptable ;

  • Assurer un monitoring mensuel des dépenses du programme sur la base de l’analyse des documents comptables en coordination avec le Département Finances ;

  • Offrir un soutien à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs de fonds du programme et appuyer les révisions financières (audits) menées sur le programme en coordination avec le Département Finances ;

  • Assurer la centralisation et optimisation de la tenue des pièces justificatives liées aux dépenses du programme.

Votre profil

  • formation (universitaire) en gestion de projet, comptabilité, finances, gestion d’entreprise, marketing ou formation commerciale supérieure, assortie d’une formation complémentaire dans un domaine pertinent pour la coopération au développement ;

  • au moins 3 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion ou coordination au niveau de la collecte de fonds, des finances ou ressources humaines, notamment au sein d’une ONG de développement ;

  • expérience professionnelle préalable en Afrique et notamment dans la région des Grands Lacs africains est un atout ;

  • capacités et aptitudes dans le développement d’outils simplifiés de management, gestion comptable, gestion de la sécurité ;

  • grande capacité de réflexion analytique ;

  • très bon sens de la communication, compétences sociales élevées et volonté de travailler dans un environnement de travail consensuel ;

  • autonomie, adaptabilité et capacité à travailler dans un contexte interculturel, capacité à entreprendre et innover ;

  • langue maternelle française avec de solides compétences de rédaction

  • intérêt marqué pour la thématique des droits humains et identification forte au mandat de TRIAL International ;

  • ressortissant suisse, de l’Union européenne ou de l’AELE ou autorisation préalable de travail en Suisse.

How to apply:

Nous vous offrons un défi passionnant vous attend au sein d’une ONG dynamique et professionnelle en plein développement. Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable en fonction des ressources disponibles. Les conditions d’engagement offertes correspondent à celles en vigueur dans le secteur des ONG, avec des modalités de travail flexible, permettant de trouver un équilibre entre vos besoins et ceux de l’organisation.

Lieu de travail : Genève.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV en français, lettre de motivation et certificats de travail) à l’adresse e-mail suivante : secretariat@trialinternational.org d’ici au 23 septembre 2018 à minuit (CET).

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