Cookie-Richtlinien

Switzerland: Stagiaire Assistant/e contrôle de gestion DAH – Lausanne

 FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Ingenieria Quimica  Comments Off on Switzerland: Stagiaire Assistant/e contrôle de gestion DAH – Lausanne
Apr 182018
 

Organization: Terre des hommes Foundation Child Relief
Country: Switzerland
Closing date: 16 May 2018

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne, un/e

Stagiaire Assistant/e contrôle de gestion DAH

Contexte:

Vous êtes allergique à l’ennui et à la routine et souhaitez être présent et participer à la construction d’une histoire ? Vous êtes en quête d’un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité Vous partagez les valeurs de l’institution : courage, ambition, engagement et respect.

https://www.tdh.ch/fr/axe/les-enfants-dans-les-urgences-et-les-crises-humanitaires

Responsabilités principales:

Responsable hiérarchique: Chef de Secteur Support aux Operations Département Aide Humanitaire – Le Responsable Support aux Opérations assume la responsabilité de la gestion financière, administrative et logistique de la globalité des missions/opérations/pays du Département Aide Humanitaire.

But général du stage : S’approprier des connaissances théoriques et pratiques du travail de Terre des hommes pour les programmes d’urgence et plus concrètement, sur l’ensemble de procédures lies à la gestion financière. Soutenir activement le fonctionnement du secteur en assistant les contrôleurs de gestion dans le suivi et l’application des procédures internes ainsi que les exigences des bailleurs de fonds.

L’accent sera mis aussi sur la formation comme dans la pratique avec l’objective d’avoir, à la fin du période du stage, une personne avec les compétences nécessaires pour occuper des postes log/admin sur le terrain.

Détails de la fonction:

Administration et Finances

  • Soutien les contrôleurs de gestion dans la gestion de la trésorerie et le pilotage financier des projets.

  • Aide dans la gestion administrative transversal du département.

  • Appui dans la gestion financière/administrative des ouvertures de missions.

  • Support au contrôle de la conformité de la documentation comptable qui accompagne la clôture mensuelle.

  • Appui à la préparation des audits à Lausanne ou sur le terrain.

  • Gestion de la documentation liée aux frais des visites de l’équipe DAH sur le terrain et suivi de ses allocations

Autre:

  • D’autres tâches ponctuelles pourront être définies selon les besoins du secteur support aux opérations.

  • S’engage à respecter la politique de protection de l’enfance de Terre des hommes;

  • S’engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de cette politique lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau à un manquement préventif;

  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de cette politique dans le/les pays dont il/elle a la charge.

Profil souhaité:

Formation

  • Formation niveau universitaire ou équivalent, idéalement en gestion administrative

  • Notions en audit et contrôle interne

  • Bonnes connaissances informatiques

Langues

  • Maîtrise parfaite de l’anglais et du français

Expérience souhaitée

  • Contact préalable avec le secteur humanitaire un atout

Aptitudes

  • Disponibilité

  • Motivation

  • Rigueur

  • Sens de l’organisation

  • Esprit d’initiative

  • Capacité à travailler de manière autonome

  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

Entrée en fonction: au plus vite

Durée: CDD 6 mois

Taux d’activité: 100%

Lieu de travail: Lausanne (Suisse)

Salaire : 2’400 CHF brut/mois

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

  • Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

  • Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

  • Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

  • Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1074&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1074&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

Switzerland: Spécialiste de la Protection de l’Enfance en urgence

 Finanzas, FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Ingenieria Quimica, Recursos Humanos  Comments Off on Switzerland: Spécialiste de la Protection de l’Enfance en urgence
Mar 232018
 

Organization: Terre des hommes Foundation Child Relief
Country: Switzerland
Closing date: 20 Apr 2018

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne, un/e

Spécialiste de la Protection de l’Enfance en urgence

Contexte:

Le ou la spécialiste voltigeur en protection de l’enfance en urgence travaille sous la supervision de l’expert thématique du département d’aide humanitaire de Tdh. Il/elle est en mission à hauteur de 70% de son temps de travail. Il/elle effectue les missions d’ouverture de Tdh et peut être amené à être déployé sous 72h en cas de besoins soudains.

Sur les 30% restants, le ou la spécialiste voltigeur en protection de l’enfance en urgence est basé(e) à son domicile et travaille au développement d’outils et sur la capitalisation des bonnes pratiques terrain.

Responsabilités principales:

Le/la spécialiste voltigeur en protection de l’enfance est:

  • responsable lors de l’ouverture des nouvelles missions de conduire les évaluations des besoins, d’élaborer le(s) projet(s); de contribuer aux demandes de financements; de mettre en place le(s) projet(s); de garantir et mettre en place les pré-requis; d’assurer des fondations solides en lien avec les différentes politiques, outils et guidances dans son domaine d’expertise.

  • responsable d’assurer le remplacement pendant les absences de longues durées des coordinateurs thématiques/chefs de projets sur le terrain et/ou de l’expert thématique au siège.

  • responsable de dispenser des formations aux employés terrains dans son domaine d’expertise.

  • responsable de conduire et superviser des évaluations (analyses de situations, mid-term ou finales) dans son domaine d’expertise dans les pays de présence du département d’urgences et d’aide humanitaire.

Détails de la fonction:

  • Veille à la mise en œuvre des bonnes pratiques politiques et stratégies dans son domaine de responsabilité

  • Participe aux réflexions stratégiques de son secteur et département

  • Propose des stratégies et développe des solutions dans son domaine de responsabilité

  • Soutient le processus de recrutement dans son domaine de spécialisation afin d’éviter les manquements en ressources sur le terrain et afin de construire un roster

  • Identifie les besoins en formation spécifiques pour les collaborateurs thématiques terrain et propose des organismes de formation spécialisés

  • Contribue à la volonté de fidélisation des expatriés du secteur thématique et du département aide humanitaire par une attention particulière au soutien technique, à la formation prodiguée et à la communication par le biais de feedback réguliers

  • Garantit une construction de projet (analyse de situation, budget, logframe…) en adéquation avec les standards de Tdh

  • Contribue à la validation technique des demandes de financements dans son domaine de responsabilité

  • Identifie les besoins d’évaluation dans les missions humanitaires et participe à l’identification des sujets de recherches pour asseoir la visibilité et la reconnaissance de Tdh

  • Participe à l’identification, la définition et la supervision des besoins en consultants externes (pour évaluation et éventuellement pour des recherches)

  • Connaît et porte le RASCI développé et le document mission du DAH

  • Représente Tdh auprès du terrain, des bailleurs de fonds et des médias dans son domaine de compétences

  • Soutient, conseille et accompagne les différents acteurs pour toutes questions liées à son domaine de spécialisation

  • Rédige les rapports de missions pour chaque mission

  • Participe à la rédaction des rapports annuels d’activité

Profil souhaité:

  • Maîtrise des standards internationaux dans son domaine de spécialisation en urgence

  • Aisance dans le déploiement et l’application de la gestion de cycle de projet en urgence

  • Maîtrise des mécanismes de coordination inter-agence

  • Connaissance et application des principes de base de la GCP

  • Devoir de se maintenir au courant des innovations liées au secteur

  • Connaissance des règles bailleurs (ECHO, OFDA, BPRM, DFID, CdB, UN)

  • Niveau C1 en anglais, niveau minimum B+ intermédiaire en français

  • Capacité d’adaptation, de réactivité et de prise de décision

  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

Conditions générales :

Contrat salarié de droit suisse, salaire net mensuel: 3’400 CHF (~2’950 €) < > 4’750 CHF (~4’100 €) selon expérience x13 (+ retenue AVS pour candidat suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Entrée en fonction : 2 juillet 2018

Durée : Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : 70% terrain et 30% au domicile

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

  • Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

  • Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

  • Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

  • Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1051&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1051&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

 Posted by at 4:19 am

Switzerland: Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat auprès du Fonds Mondial

 Diseño Grafico, Finanzas, FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Hoteles  Comments Off on Switzerland: Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat auprès du Fonds Mondial
Mar 142018
 

Organization: Expertise France
Country: Switzerland
Closing date: 25 Mar 2018

Descriptif du projet :

Mandatée par le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères pour la mise en place de l’assistance technique française, sur financement MEAE, Expertise France recherche Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat. Le Fonds mondial cherche en permanence à améliorer son fonctionnement. L’initiative « Impact par le partenariat – Transformation (ITP-T) » a été mise en place afin de réorienter à la fois les procédures opérationnelles internes et externes et les modes de travail afin d’optimiser l’impact et le rapport coût/efficacité des subventions du Fonds mondial. Le cadre de l’ITP-T présente une approche intégrée d’examen des performances et de réponses aux goulots d’étranglement, à la fois au niveau du pays et en interne, en travaillant en collaboration avec les partenaires.

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T , est chargé d’intégrer le cadre de cette initiative dans le fonctionnement courant de l’organisation. Le spécialiste supervise et gère l’exécution de l’ensemble du plan d’intégration, dans les délais impartis et conformément à l’ambition et aux objectifs de l’ITP-T. Au cours de la phase de transition vers un cadre intégré, le spécialiste est également responsable du soutien opérationnel pour les éléments clés du cadre de l’ITP-T, dont les portefeuilles pays et des systèmes organisationnels qui font l’objet d’examen de revue de leur performance.

Descriptif de la mission :

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T, aura les responsabilités suivantes :

Planification du changement

Élaborer un plan complet d’intégration du cadre des partenariats dans le fonctionnement courant de l’organisation, en étroite collaboration avec l’équipe « efficacité opérationnelle »du Département « Solutions et appui pour le portefeuille de subventions » :

· Veiller à ce que les enseignements tirés des projets pilotes et de la phase de conception soient bien connus au niveau de l’organisation et donnent lieu à une participation constructive ;

· Transposer tous les changements nécessaires dans des orientations, des politiques, des processus, des procédures et des mandats ;

· Identifier les interdépendances ;

· Convenir des échéances et des ressources en tenant compte de priorités opérationnelles plus globales, des consultations avec les parties prenantes, des délais de signature et des étapes principales du plan de mise en œuvre de la stratégie.

Coordination du changement

Coordonner l’exécution du plan d’intégration de l’ITP-T en travaillant étroitement avec les équipes, départements ou divisions concernés :

· Suivre les avancées du plan afin d’assurer le respect des délais et des attentes en matière de qualité ;

· Appuyer les responsables des tâches en garantissant la participation des autres équipes, départements et divisions ;

· Coordonner les mises à jour de statut et les contributions des responsables de tâches ;

· Faire état des progrès, des risques et des problèmes au groupe de travail et au groupe commanditaire ;

· Gérer la consultation sur les principaux produits ;

· Travailler avec les responsables des tâches afin de garantir l’orientation nécessaire et les accords de la part du groupe de travail de l’ITP-T, du groupe commanditaire de l’ITP-T et d’autres organes de gouvernance.

· Afin d’assurer le respect des délais de mise en œuvre du plan, en concertation avec le responsable d’équipe « efficacité opérationnelle », assumer le cas échéant, la responsabilité des tâches principales. Cela concerne notamment :

· La réalisation d’analyses de référence ;

· L’élaboration de procédures de référence ; et

· La rédaction de directives, d’exigences politiques, de procédures et de termes de référence actualisés.

Interdépendances

Gérer les interdépendances avec les autres projets et initiatives afin de permettre des synergies et un travail collaboratif, à savoir :

· Travailler étroitement avec l’équipe de coordination du changement de la Division « gestion des subventions » et avec les référents d’autres équipes, départements ou divisions afin de comprendre les changements en perspective

· Suivre et gérer de manière proactive les potentielles interdépendances et collaboration.

Enseignements tirés

En étroite collaboration avec les équipes pays et le Département « assistance technique et partenariats », recueillir et communiquer les enseignements tirés de l’examen et du dialogue pays et des réunions du Comité d’examen du portefeuille :

· Concevoir et mettre en œuvre une méthodologie afin de recueillir les commentaires ;

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris les groupes de discussion associés, les enquêtes, etc. ;

· Synthétiser et communiquer les principaux éléments visant une gestion des subventions plus efficace pour plus d’impact.

Mise en place opérationnelle

Apporter un soutien opérationnel sur les éléments clés du cadre de l’ITP-T pendant la phase de transition vers leur intégration dans le fonctionnement courant de l’organisation. Cela comprend la collaboration avec le secrétariat virtuel pour le Comité d’examen de portefeuille, afin de soutenir :

· La planification des examens du portefeuille de pays et de l’organisation ;

· La coordination de la planification de l’examen en rassemblant tous les participants et contributeurs concernés afin de garantir l’alignement entre les équipes, les départements et les divisions sur les problèmes majeurs et les contributions requises ;

· La coordination et la contribution à la préparation des données, de l’analyse et des documents de présentation ;

· La rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions afin de refléter les décisions principales.

Projets pilotes

Élaborer et coordonner les projets pilotes portant sur les éléments en cours de développement du cadre de l’ITP-T :

· Élaborer le champ d’application, les mandats et les objectifs des projets pilotes

· Obtenir un appui et une participation en interne ; et

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris la coordination et l’assistance quotidienne.

Gestion des parties prenantes et communication

Coordonner et gérer la participation et la communication avec les parties prenantes internes et externes :

· Élaborer et maintenir la participation des parties prenantes et le plan de communication ;

· Préparer les rapports et les documents d’information et de présentation ; et

· Assister aux réunions avec les parties prenantes.

Qualifications :

· Excellente maîtrise de l’anglais (courant) et du français. La maîtrise d’autres langues, notamment arabe, chinois, russe ou espagnol serait un atout.

· Compétences exceptionnelles en gestion de projets et gestion du changement

· Capacité d’analyse des données en utilisant Excel ou d’autres outils analytiques, et de présentation de ces dernières sous forme de graphique afin de guider la prise de décision

· Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

· Solides compétences de présentation, notamment en travaillant avec PowerPoint

· Expérience en animation d’équipe

· Responsable instaurant une relation de confiance, ayant des expériences professionnelles avec des personnes issues d’horizons différents et à des niveaux hiérarchiques différents

· Raisonnement structuré et critique pour résoudre les problèmes

· Jugement sûr et décisions en temps opportun, en s’appuyant sur une analyse rigoureuse

· Axé sur les résultats et la prestation de services

· Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser et gérer des priorités concurrentes afin d’obtenir des résultats dans des délais serrés

· Sens de la diplomatie avec les personnes et capacités d’influence

· Capable de traiter les ambiguïtés en faisant preuve de souplesse et d’adaptation

· Gestion de projets

· Encadrement de personnes

· Esprit Fonds mondial

Expérience professionnelle :

· Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, en finance ou dans un autre domaine pertinent, ou formation professionnelle ou expérience de travail équivalent ;

· Qualification en gestion de projets ou équivalence, ou expérience de travail notable dans des rôles de gestion de projets/gestion du changement.

· Expérience en méthodologie de gestion de projets ;

· Expérience de la mise en œuvre de changements organisationnels en utilisant des techniques de gestion du changement ;

· Expérience de coordination du travail entre des équipes transversales ou des groupes de parties prenantes.

· 5-7 ans d’expérience professionnelle, qui montre une progression des responsabilités dans des contextes opérationnels internationaux ou complexes souhaitable.

· Connaissance du Fonds mondial et de son modèle de fonctionnement appréciable.

Informations complémentaires :

· Lieu de la mission : Fonds Mondial, Genève, Suisse

· Durée de la mission : au plus 24 mois

· Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée) : 01/06/2018

· Type de contrat : contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée de la mission)

· Rémunération établie d’après la politique de rémunération d’Expertise France : salaire de base + (le cas échéant) forfait famille + prime de technicité et d’expatriation + prise en charge des frais de logement et, le cas échéant, de gardiennage + prise en charge des frais de scolarité pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l’expert dans le pays de résidence + billets d’avion aller-retour adresse contractuelle – lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des frais de déménagement et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance)

How to apply:

Par email: expert-ef@expertisefrance.fr

Documents à fournir :

· CV en français et anglais

· Lettre de motivation rédigée en français et anglais

Merci d’indiquer la référence SUI-CPREFM dans l’objet de votre mail de candidature.

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

Switzerland: Roving Risk Specialist – Lausanne

 FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Ingenieria Quimica, Recursos Humanos  Comments Off on Switzerland: Roving Risk Specialist – Lausanne
Mar 142018
 

Organization: Terre des hommes Foundation Child Relief
Country: Switzerland
Closing date: 12 Apr 2018

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne, un/e

Roving Risk Specialist

Lieu de travail: Lausanne (30% déplacement terrain)

Date d’entrée en fonction : 1er mai 2018

Durée: Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité: 100%

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Mission:

En tant que Roving Risk Specialist vous accompagnez les opérations sur le terrain en ce qui concerne les différents piliers de la Gestion des Risques (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Sécurité, Fraude et tous les autres risques opérationnels). Vous contribuez à la sécurité et à la sûreté des missions de Tdh en termes de formation, d’évaluation et de conseil. Vous rendez compte régulièrement à la Responsable Gestion des Risques de l’état des projets dans votre domaine.

Responsabilités principales:

  • Responsabilité 1: développer et mettre à jour les procédures et les outils de gestion des risques en assurant un cadre organisationnel et des pratiques adaptées et standardisées, en respect avec les politiques institutionnelles.- Rôle : définir les priorités, coordonner et rédiger les procédures, diffuser les procédures, adapter les outils aux besoins des pays.
    Mesures d’évaluation : dispositif de procédures en adéquation avec les standards métier externes, nombre de procédures crées ou améliorées et mises en place sur les délégations, analyse des risques, suivi des plans de sécurité, suivi des plans d’action PSE.

  • Responsabilité 2: accompagner le terrain pour la mise en œuvre des politiques développées au siège et assurer l’application des procédures.- Rôle : soutenir, conseiller et accompagner le terrain, visiter les délégations prioritaires, proposer des termes de référence adaptés à chaque contexte.
    Mesures d’évaluation : matrice de critères des délégations à risque, animation du processus de mise à jour des documents terrain par le management.

  • Responsabilité 3: analyser et évaluer le niveau d’exposition aux risques opérationnels des délégations et développer des stratégies pour réduire les risques encourus par nos employés, bénéficiaires et l’Institution.- Rôle : évaluer, apporter une expertise technique, supporter et conseiller le terrain.
    Mesures d’évaluation : diagnostics, nombre d’outils créés, réponses apportées, évolution du niveau des délégations entre différentes périodes pour mesurer l’impact.

  • Responsabilité 4: assister et soutenir le terrain, en tant que spécialiste de la gestion des risques (tant dans la division des géographies que dans celle de l’aide humanitaire) pour un support technique à travers des missions ponctuelles.- Rôle : soutien, conseil et accompagnement.
    Mesures d’évaluation : satisfaction du terrain (réponse aux attentes), missions effectuées, solutions trouvées.

  • Responsabilité 5: renforcer les compétences sur la prévention des risques des employés à travers un dispositif pédagogique adapté.- Rôle : prioriser les besoins en fonction des risques, analyser l’offre de formation, former les employés durant les visites terrain, développer des formations.
    Mesures d’évaluation : priorités annuelles de formation, catalogue de formation validé et utilisé, prévention risques intégrée dans les dispositifs d’intégration du personnel.

Votre profil:

  • Expérience confirmée (5 ans min) dans une fonction similaire
  • Expérience terrain obligatoire
  • Formation universitaire, dans le domaine de la sécurité et la protection, un atout
  • Grande connaissance du milieu des ONG et de l’humanitaire
  • Français et anglais, courant, arabe un atout
  • Compétences rédactionnelles
  • Bonne compétence en management et leadership
  • Excellentes compétences en analyse et gestion des risques
  • Analyse contexte sécuritaire, veille régionale
  • Expérience comme formateur et capacity builing
  • Excellente capacité de planification et d’organisation (priorités multiples)
  • Polyvalence & Orientation solution

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

  • Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants.
  • Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants.
  • Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres.
  • Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants.

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site : https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1045&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1045&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

 Posted by at 5:19 am

Switzerland: Chargé/e de programmes – DAH – Lausanne

 FULL TIME, Gestion, Alta Direccion, Ingenieria Quimica  Comments Off on Switzerland: Chargé/e de programmes – DAH – Lausanne
Mar 142018
 

Organization: Terre des hommes Foundation Child Relief
Country: Switzerland
Closing date: 13 Apr 2018

Vous êtes allergique à l’ennui et à la routine et souhaitez être présent et participer à la construction d’une histoire ? Vous êtes en quête d’un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité Vous partagez les valeurs de l’institution : courage, ambition, engagement et respect.

alors vous êtes peut-être notre prochain/e

Chargé/e de programmes – DAH

Contexte : https://www.tdh.ch/fr/axe/les-enfants-dans-les-urgences-et-les-crises-humanitaires

Principales responsabilités exercées :

Dans votre fonction et grâce à votre personnalité entreprenante, vous assurez le suivi opérationnel des programmes et projets de Tdh dans les différents pays d’intervention de la division d’aide humanitaire (DAH), vous apportez un appui technique, administratif et analytique aux responsables opérationnels et vous participez à la conception et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’intervention et activités d’urgence.

  • En collaboration avec les chefs de délégation, contribuer à assurer la qualité et le respect des délais dans les demandes de financement et valider, avec le Desk Opérationnel, l’ensemble des rapports narratifs et financiers.

  • Assurer le suivi des demandes de financement et recherche de fonds.

  • Suivre les relations avec les bailleurs de fonds et participer à certaines négociations spécifiques.

  • Assurer la rédaction et le contrôle qualité des appels à décision relatif aux projets en négociation et les soumettre au CoDir-Op.

  • Assurer la rédaction et le contrôle qualité des fiches contrat.

  • Règler les affaires courantes relatives au bon fonctionnement des relations siège/terrain ou internes au siège.

  • Apporter un accompagnement technique à la planification de nouvelles phases de projet.

  • Soutenir la mise en œuvre des plans d’orientation stratégiques des pays concernés: planification de nouveaux projets, mise en œuvre, suivi et évaluation.

  • Accompagner et suivre les recrutements/fins de contrats au niveau du siège, et des briefing/débriefing des expatriés.

  • Travailler en étroite collaboration avec les thématiques impliquées dans les pays d’intervention.

  • Assurer le suivi des demandes et autres informations entre le terrain et le siège et vice-versa.

  • Suivre et accompagner administrativement les déplacements/missions du siège sur les pays concernés.

  • Accompagner la mise à jour des plans de sécurité pays.

  • S’occuper du paiement/remboursement de frais et des factures pour les pays concernés.

  • Vérifier les documents contractuels avant signature par le terrain et/ou par le siège.

  • Contribuer à la recherche de fonds dans les pays concernés afin de garantir un taux de couverture maximal.

  • Vérifier la pertinence des budgets annuels et des rapports annuels.

  • Participer à relier Tdh aux réseaux clés des acteurs connus dans ses domaines d’activité.

  • Traduire ou faire traduire des documents en français, anglais ou allemand si possible.

  • Alimenter le flux d’information vers le département de la communication et innovation.

Votre profil :

  • De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2-5 ans minimum sur un poste équivalent et/ou avez de bonnes connaissances des organisations et du fonctionnement des ONG à vocation humanitaire.

  • Votre connaissance des métiers de l’aide humanitaire, de la gestion du cycle de projet et montages/suivi bailleurs de fonds, des thématiques spécifiques de la Fondation Terre des hommes et des réalités terrain, vous permettent d’être rapidement autonome et reconnue dans votre fonction.

  • Dynamique, organisé(e), disponible et flexible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes aptitudes rédactionnelles et capacités à tenir des délais.

  • Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais (minimum C1) à l’écrit comme à l’oral, allemand un atout.

Lieu et conditions de travail: Lausanne (Suisse). Salaire (x13) annuel 70’750 CHF < > 87’500 CHF selon expérience, et assurances sociales correspondantes à celles d’une ONG suisse . Possibilités de formation continue et de développement personnel.

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée en fonction : 1er avril ou à convenir

Politique de Sauvegarde de l’Enfant :

  • Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

  • Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

  • Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site : https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1043&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception

automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

How to apply:

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1043&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

 Posted by at 4:19 am