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Switzerland: Emergency Roving Logistics Officer

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Apr 142018
 

Organization: Medair
Country: Switzerland
Closing date: 25 Jun 2018

Develop and strengthen Medair’s logistics capacity in the area of Logistics Country Program Support, Procurement, and contribute to the professional development of logistics within Medair. You will also be a key member of Medair’s Global Emergency Response Team (G-ERT) and available to deploy to emergency responses within 24 hours for a specific period of time. When deployed the Logistics officer will have specific responsibility for ensuring standard logistics and related administrative systems are established and implemented within Medair country programmes or emergency response and that an effective supply chain is in place at all times. The Logistics Officer is responsible for all aspects of establishing logistics systems (procurement, warehousing, transport, fleet, equipment, facilities) including staffing and coordination with other functions.

Project Overview

The role will be required to fill gaps for key logistics positions across the organisation, in non-emergency programmes, existing chronic emergencies and will be required to respond to sudden onset emergencies with the G-ERT. It is also envisioned that the role may be asked to assist in the field in a mentoring/coaching capacity for new staff.

The Logistics Officer will be deployed to various country programmes for varying time periods ranging from 3 weeks up to 2 months. It is estimated that the role will be deployed to a maximum of 60% of the time. In between deployments the role may work from home whilst also expected to spend time in our Headquarters in Ecublens, Switzerland. A specific Terms of Reference will be written for each assignment to detail the specific tasks and responsibilities during deployment.

Workplace

Medair HQ, Lausanne, Switzerland, with up to 60% travel time.

Starting Date / Initial Contract Details

May 2018. Part time: 80%. Open-ended contract.

Key Activity Areas

Logistics Management

  • Act as the logistics manager/officer in the country when filling a position gap by providing the technical oversight and ensure proper supply chain management practices and procedures are in place and maintained according to Medair standards – to include sourcing and procurement, warehousing, transportation and management of logistics resources in fleet, equipment and facilities. Provide logistical support to all field bases by regular communication and, if required, field visits.
  • Participate in programme planning, and advise on logistics considerations. Provide input for project design and budgeting to ensure adequate logistics capacity and resource needs are identified to meet project requirements. Provide support for assessments. Ensure appropriate planning, implementation, monitoring and evaluation of logistics operations.
  • Ensure that all standard logistics tools are in place and used within the countries and relationship is in place with HQ logistics advisors.

Staff Management

  • Manage all staff and ensure that all logistics and relevant programme staff are adequately trained. If necessary, create possibilities for capacity building, mentoring and coaching. Provide cross training to project managers and other staff.

Emergency Response

  • Deploy within 24 hours on the wave 1 of emergency response team for sudden onset disaster.
  • Assess the logistical environment of the visited areas.
  • Assess potential suppliers and design a supply chain option for the procurement & stock management of goods and the implementation of potential quick impact project
  • Identify potential GIK or procurement options for NFIs required for the distribution To participate to need assessments and set-up distribution of NFIs
  • Set up a base, communication, warehouse, transportation and hire local staff.
  • Build up a strong network in the field with the main stakeholders who can advise Medair in terms of logistics and participate to the logistics cluster.
  • Coordinate with the emergency team leader and HQ logistics manager on a daily basis.
  • Ensure proper supply chain management practices and procedures are in place and maintained according to Medair standards as well as financial procedures (human safe).
  • Provide logistical input and recommendations for a possible Medair intervention in line with Medair’s strategy focusing on the implementation of quick impact actions (QIA).

Team Spiritual Life

  • Reflect the values of Medair with staff, beneficiaries, and external contacts.
  • Work and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.
  • Encouraged to join and contribute to Medair’s international prayer network.

This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary.

Qualifications

  • Professional qualification in logistics or training in Supply Chain Management, Business Management or a related field.
  • Strong working knowledge of English (spoken and written). French is an asset.

Experience / Competencies

  • Minimum two years relevant logistics and management experience in humanitarian emergency context and/or development context at a coordination level.
  • Experience in humanitarian logistics systems, policies and procedures.
  • Work with large institutional donors and being familiar with their rules and regulations.
  • Knowledge of Humanitarian Essentials, Sphere and HAP Standards.
  • Advanced planning, coordination, assessment, analytical and problem solving skills.
  • Leadership and project management skills. Able to oversee multiple tasks, prioritizing and delegating.
  • Good numerical and report writing skills with attention to detail. Communications skills.
  • Technical understanding of mechanical and communication equipment including VHF, satellite phones.
  • Represent Medair with UN organizations, other international NGO’s and local authorities worldwide.

Working Conditions

  • Swiss or eligible EU citizens, or those with a valid work permit for Switzerland, can apply.
  • For more senior / technical roles, some other nationalities may be eligible to apply.

How to apply:

Application Process

Before you apply, please ensure you are fully aware of the:

  • Medair organisational values.
  • Profiles sought for International Headquarters staff.
  • Benefits Package provided for International Headquarters staff.

Then to apply, go to http://relief.medair.org/en/jobs/positions/roving-emergency-logistics-officer-ch-hq/, then:

apply for this vacancy (or another position that matches your profile), or

apply for a Medair ROC (where we can try and match your competencies to our vacancy needs)

Please do not make multiple applications. We will not review email applications. Only English-language applications / CVs will be reviewed. Medair does not set closing / deadline dates for applications; recruitment is on-going until the position is filled.

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Switzerland: Request for Proposal (RFP) Ref. no.: HQ/MVP/2018/006: Consultancy to support the work on communication and advocacy

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Apr 112018
 

Organization: World Health Organization
Country: Switzerland
Closing date: 24 Apr 2018

BACKGROUND: The Access to Medicines, Vaccines and Pharmaceuticals (MVP) cluster works with countries and other partners to improve access to essential medicines and other health technologies of assured quality. The cluster collaborates with a wide range of international partners and expert networks, UN organizations and WHO Collaborating Centres and focuses on two broad areas of work: (1) the Regulation of medicines and other health technologies (medicines, vaccines, other biologicals, blood products, medical devices, and diagnostics); and (2) Innovation, Access and Use of medicines and other health products.

Purpose of the work: Support the work of MVP Cluster on communication and other related activities. Under the supervision of the Senior Communication Manager, the Advocacy and Communication consultant will assist in the development and dissemination of communication materials and in relations with key media.

Work to be performed:

  1. Revise non-technical content on the MVP web site to reflect new directions of WHO and the cluster and ensure that language, style and tone are consistent and of excellent quality throughout;
  2. Develop top stories and jointly with the web producer create and update other relevant communication content for the web site;
  3. In conjunction with the Senior Communication Manager and in consultation with relevant technical/managerial staff, develop compelling messages and advocacy materials;
  4. Contribute to the communication of important cluster activities, i.e. dissemination of publications, press materials and events;
  5. Contribute to the development of the AWaRe campaign;
  6. Contribute to the development of other materials such as brochures, quarterly newsletters and social media products;
  7. Monitor traditional and social media and identify opportunities for MVP to join debates;
  8. Assist in other communication tasks as required.

Planned timelines: Start date: 01/06/2018 End date: 01/12/2018

Key requirements for this assignment:

  1. Excellent writing skills in English and the ability to transform technical content into compelling text and stories;
  2. Experience in and good understanding of web and social media communication;
  3. Experience with advocacy and/or stakeholder management and partnership building;
  4. Ability to manage a project from beginning to end;
  5. Ability to work as part of a team in a multi- cultural environment.

Education: Essential: University degree in communication, social sciences (i.e. political science or international studies), humanities or related field. Desirable: Knowledge of the complexities – including political and economic – around access to medicines and health products.

Experience: Essential: Minimum 2-3 years’ experience in writing and communication-related activities or journalism, preferably in an international environment, with a strong analytical component and proven results.

Language requirement expert level of English with working knowledge of a second UN language, preferably French.

Additional information: The implementation of the assignment may require international travel; costs for such travel will be borne by WHO according to its rules and regulations. The contractor has to be legally entitled to work in the country or countries where the work is to be carried out, and is expected to be in the possession of an unrestricted passport.

How to apply:

All details including RFP documents/forms are found on this link: https://www.ungm.org/Public/Notice/70221.

Submission of proposals: No later than 24 April 2018 (18:00 CET), the bidder shall complete and return by email to WHO (only when this step is completed the bidder is regarded as a prospective bidder):

a) Letter of interest signed by the respective authority. b) Cost proposal for a 6 month consultancy and a CV of the respective consultant. c) RFP Confidentiality Undertaking form completed/signed. d) RFP Acknowledgement form completed/signed as confirmation of the bidder’s intention to submit a bona fide proposal and designate its representative to whom communications may be directed, including any addenda. e) RFP Acceptance form completed/signed.
f) RFP Completeness form completed/signed.

A prospective bidder requiring any clarification on technical, contractual or commercial matters may notify WHO via email at the following address no later than 5 days prior to the closing date for the submission of offers: Email for submissions of forms and proposal: vogela@who.int (use subject: Bid Ref HQ/MVP/2018/006)

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Produkt Support / Techn. Kundendienst, Wil, St. Gallen

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Mar 282018
 

*8-03-24 Arbeit macht entweder Spass oder krank. Also love it, leave it or change it K. Sprenger Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Unternehmen mit höchst innovativen Produkten. Durch verschiedene Innovationen wurde erneut…

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 Posted by at 5:19 am

HR-Fachfrau oder HR-Fachmann, mit selbständiger und verlässlicher Arbeitsweise, Wil, St. Gallen

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Mar 282018
 

*8-03-24 Sind Sie die richtige Verstärkung für ein aufgestelltes HR-TEAM? Für unseren erfolgreichen Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und versierte 25- – 42-jährige HR-Fachfrau oder H…

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 Posted by at 3:19 am

Elektro-/ Elektronik-Ingenieur mit Stärken in der Software-Entwicklung Maschinenbau (Stelle mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten), Frauenfeld, Thurgau

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Mar 282018
 

*8-03-25 Faszination Maschinen und Anlagen im High-Tech Level! Für unseren Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen initiativen 24- bis 45-jährigen Fachma… – Informática, Sistemas, Internet

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Switzerland: Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat auprès du Fonds Mondial

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Mar 142018
 

Organization: Expertise France
Country: Switzerland
Closing date: 25 Mar 2018

Descriptif du projet :

Mandatée par le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères pour la mise en place de l’assistance technique française, sur financement MEAE, Expertise France recherche Spécialiste, mise en œuvre de l’Impact par le partenariat. Le Fonds mondial cherche en permanence à améliorer son fonctionnement. L’initiative « Impact par le partenariat – Transformation (ITP-T) » a été mise en place afin de réorienter à la fois les procédures opérationnelles internes et externes et les modes de travail afin d’optimiser l’impact et le rapport coût/efficacité des subventions du Fonds mondial. Le cadre de l’ITP-T présente une approche intégrée d’examen des performances et de réponses aux goulots d’étranglement, à la fois au niveau du pays et en interne, en travaillant en collaboration avec les partenaires.

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T , est chargé d’intégrer le cadre de cette initiative dans le fonctionnement courant de l’organisation. Le spécialiste supervise et gère l’exécution de l’ensemble du plan d’intégration, dans les délais impartis et conformément à l’ambition et aux objectifs de l’ITP-T. Au cours de la phase de transition vers un cadre intégré, le spécialiste est également responsable du soutien opérationnel pour les éléments clés du cadre de l’ITP-T, dont les portefeuilles pays et des systèmes organisationnels qui font l’objet d’examen de revue de leur performance.

Descriptif de la mission :

Le spécialiste, mise en œuvre de l’ITP-T, aura les responsabilités suivantes :

Planification du changement

Élaborer un plan complet d’intégration du cadre des partenariats dans le fonctionnement courant de l’organisation, en étroite collaboration avec l’équipe « efficacité opérationnelle »du Département « Solutions et appui pour le portefeuille de subventions » :

· Veiller à ce que les enseignements tirés des projets pilotes et de la phase de conception soient bien connus au niveau de l’organisation et donnent lieu à une participation constructive ;

· Transposer tous les changements nécessaires dans des orientations, des politiques, des processus, des procédures et des mandats ;

· Identifier les interdépendances ;

· Convenir des échéances et des ressources en tenant compte de priorités opérationnelles plus globales, des consultations avec les parties prenantes, des délais de signature et des étapes principales du plan de mise en œuvre de la stratégie.

Coordination du changement

Coordonner l’exécution du plan d’intégration de l’ITP-T en travaillant étroitement avec les équipes, départements ou divisions concernés :

· Suivre les avancées du plan afin d’assurer le respect des délais et des attentes en matière de qualité ;

· Appuyer les responsables des tâches en garantissant la participation des autres équipes, départements et divisions ;

· Coordonner les mises à jour de statut et les contributions des responsables de tâches ;

· Faire état des progrès, des risques et des problèmes au groupe de travail et au groupe commanditaire ;

· Gérer la consultation sur les principaux produits ;

· Travailler avec les responsables des tâches afin de garantir l’orientation nécessaire et les accords de la part du groupe de travail de l’ITP-T, du groupe commanditaire de l’ITP-T et d’autres organes de gouvernance.

· Afin d’assurer le respect des délais de mise en œuvre du plan, en concertation avec le responsable d’équipe « efficacité opérationnelle », assumer le cas échéant, la responsabilité des tâches principales. Cela concerne notamment :

· La réalisation d’analyses de référence ;

· L’élaboration de procédures de référence ; et

· La rédaction de directives, d’exigences politiques, de procédures et de termes de référence actualisés.

Interdépendances

Gérer les interdépendances avec les autres projets et initiatives afin de permettre des synergies et un travail collaboratif, à savoir :

· Travailler étroitement avec l’équipe de coordination du changement de la Division « gestion des subventions » et avec les référents d’autres équipes, départements ou divisions afin de comprendre les changements en perspective

· Suivre et gérer de manière proactive les potentielles interdépendances et collaboration.

Enseignements tirés

En étroite collaboration avec les équipes pays et le Département « assistance technique et partenariats », recueillir et communiquer les enseignements tirés de l’examen et du dialogue pays et des réunions du Comité d’examen du portefeuille :

· Concevoir et mettre en œuvre une méthodologie afin de recueillir les commentaires ;

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris les groupes de discussion associés, les enquêtes, etc. ;

· Synthétiser et communiquer les principaux éléments visant une gestion des subventions plus efficace pour plus d’impact.

Mise en place opérationnelle

Apporter un soutien opérationnel sur les éléments clés du cadre de l’ITP-T pendant la phase de transition vers leur intégration dans le fonctionnement courant de l’organisation. Cela comprend la collaboration avec le secrétariat virtuel pour le Comité d’examen de portefeuille, afin de soutenir :

· La planification des examens du portefeuille de pays et de l’organisation ;

· La coordination de la planification de l’examen en rassemblant tous les participants et contributeurs concernés afin de garantir l’alignement entre les équipes, les départements et les divisions sur les problèmes majeurs et les contributions requises ;

· La coordination et la contribution à la préparation des données, de l’analyse et des documents de présentation ;

· La rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions afin de refléter les décisions principales.

Projets pilotes

Élaborer et coordonner les projets pilotes portant sur les éléments en cours de développement du cadre de l’ITP-T :

· Élaborer le champ d’application, les mandats et les objectifs des projets pilotes

· Obtenir un appui et une participation en interne ; et

· Gérer l’ensemble de la procédure, y compris la coordination et l’assistance quotidienne.

Gestion des parties prenantes et communication

Coordonner et gérer la participation et la communication avec les parties prenantes internes et externes :

· Élaborer et maintenir la participation des parties prenantes et le plan de communication ;

· Préparer les rapports et les documents d’information et de présentation ; et

· Assister aux réunions avec les parties prenantes.

Qualifications :

· Excellente maîtrise de l’anglais (courant) et du français. La maîtrise d’autres langues, notamment arabe, chinois, russe ou espagnol serait un atout.

· Compétences exceptionnelles en gestion de projets et gestion du changement

· Capacité d’analyse des données en utilisant Excel ou d’autres outils analytiques, et de présentation de ces dernières sous forme de graphique afin de guider la prise de décision

· Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

· Solides compétences de présentation, notamment en travaillant avec PowerPoint

· Expérience en animation d’équipe

· Responsable instaurant une relation de confiance, ayant des expériences professionnelles avec des personnes issues d’horizons différents et à des niveaux hiérarchiques différents

· Raisonnement structuré et critique pour résoudre les problèmes

· Jugement sûr et décisions en temps opportun, en s’appuyant sur une analyse rigoureuse

· Axé sur les résultats et la prestation de services

· Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser et gérer des priorités concurrentes afin d’obtenir des résultats dans des délais serrés

· Sens de la diplomatie avec les personnes et capacités d’influence

· Capable de traiter les ambiguïtés en faisant preuve de souplesse et d’adaptation

· Gestion de projets

· Encadrement de personnes

· Esprit Fonds mondial

Expérience professionnelle :

· Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, en finance ou dans un autre domaine pertinent, ou formation professionnelle ou expérience de travail équivalent ;

· Qualification en gestion de projets ou équivalence, ou expérience de travail notable dans des rôles de gestion de projets/gestion du changement.

· Expérience en méthodologie de gestion de projets ;

· Expérience de la mise en œuvre de changements organisationnels en utilisant des techniques de gestion du changement ;

· Expérience de coordination du travail entre des équipes transversales ou des groupes de parties prenantes.

· 5-7 ans d’expérience professionnelle, qui montre une progression des responsabilités dans des contextes opérationnels internationaux ou complexes souhaitable.

· Connaissance du Fonds mondial et de son modèle de fonctionnement appréciable.

Informations complémentaires :

· Lieu de la mission : Fonds Mondial, Genève, Suisse

· Durée de la mission : au plus 24 mois

· Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée) : 01/06/2018

· Type de contrat : contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée de la mission)

· Rémunération établie d’après la politique de rémunération d’Expertise France : salaire de base + (le cas échéant) forfait famille + prime de technicité et d’expatriation + prise en charge des frais de logement et, le cas échéant, de gardiennage + prise en charge des frais de scolarité pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l’expert dans le pays de résidence + billets d’avion aller-retour adresse contractuelle – lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des frais de déménagement et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance)

How to apply:

Par email: expert-ef@expertisefrance.fr

Documents à fournir :

· CV en français et anglais

· Lettre de motivation rédigée en français et anglais

Merci d’indiquer la référence SUI-CPREFM dans l’objet de votre mail de candidature.

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

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Meilen: Mitarbeiterin Verkauf 100%, Meilen, Zürich

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Mar 112018
 

Mittwoch, 7. März*8 Wir sind ein traditionelles und modernes Unternehmen mit 24 Filialen in der Region Zürcher Oberland und Zürichsee mit dem Hauptsitz in Wetzikon. Seit über 80 Jahren produzieren wir täglich qualitativ hochstehende Pr…
Steiner-Beck

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 Posted by at 2:19 am