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Sep 162018
 

Organization: TRIAL International
Country: Switzerland
Closing date: 23 Sep 2018

Trial International est une organisation non gouvernementale qui lutte contre l’impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. L’organisation adopte une approche innovante du droit, ouvrant un chemin vers la justice pour les survivants de souffrances indicibles. Disposant de bureaux en Suisse, en Bosnie-Herzégovine, au Népal et en République démocratique du Congo, elle fournit une assistance juridique aux victimes, saisit la justice, développe les capacités des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains. L’organisation est active dans la région des Grands Lacs africains depuis plusieurs années avec des programmes d’assistance juridique et judiciaire pour les victimes de crimes internationaux.

Afin de renforcer la gestion de son programme Grands Lacs qui prévoit des activités en République démocratique du Congo et au Burundi, TRIAL International recherche pour le mois de novembre 2018 ou à convenir, un·e :

Adjoint au Responsable de Programme Grands Lacs (100%)

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de Programme Grands Lacs, l’Adjoint au Responsable de Programme assume les responsabilités suivantes :

1. Élaboration, mise en œuvre et monitoring des activités du programme

  • Préparer l’analyse contextuelle nécessaire pour appuyer la planification stratégique et opérationnelle des activités du programme ;

  • Appuyer la coordination avec la fonction communication par rapport à la planification et la mise en œuvre des activités du programme ;

  • Contribuer à la mise en place d’un processus de collecte et centralisation d’informations sur les activités du programme afin d’appuyer le monitoring et évaluation de ses résultats ;

  • Assurer la rédaction des documents Situation Report (sitrep) et la mise à jour des indicateurs du programme ;

  • Participer à la gestion des relations avec les partenaires du programme au niveau opérationnel et administratif ;

  • Contribuer à la représentation interne du programme et de ses activités auprès des autres programmes et des départements de support de TRIAL International

2. Recherche de fonds

  • Contribuer à la bonne gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les bailleurs de fonds actuels du programme ;

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du rapportage aux bailleurs de fonds du programme en coordination avec le Département Fundraising et le Département Finances ;

    Contribuer à la recherche de financements et assurer la coordination entre programme et Département Fundraising pour la rédaction des demandes de fonds pour des nouveaux bailleurs.

3. Ressources humaines, administration, logistique et sécurité

  • Appuyer la bonne gestion des ressources humaines du programme (processus de recrutement, relations et évolutions contractuelles, évaluation de performance, etc.) ;

  • Offrir un support administratif, logistique et financier aux missions internationales de l’équipe du programme en coordination avec le Département Administration ;

  • Appuyer la bonne gestion des bureaux locaux du programme en coordination avec l’équipe de terrain;- Contribuer à la mise en œuvre et monitoring des politiques et processus au sein du programme en coordination avec le Département Finance et le Département Administration ;

  • Contribuer à la définition, mise en œuvre et monitoring du plan de sécurité du programme et des outils de sécurité en coordination avec l’équipe du programme ;

  • Assurer l’archivage, la capitalisation et le partage des documents administratifs, logistiques et de sécurité en coordination avec les autres départements de TRIAL International.

4. Gestion financière

  • Offrir un soutien à l’élaboration du budget annuel du programme et à la mise en œuvre des outils de suivi budgétaire ;

  • Assurer le respect de la bonne mise en œuvre des procédures financières dans le cadre du programme au niveau des dépenses effectuées et de leur gestion comptable ;

  • Assurer un monitoring mensuel des dépenses du programme sur la base de l’analyse des documents comptables en coordination avec le Département Finances ;

  • Offrir un soutien à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs de fonds du programme et appuyer les révisions financières (audits) menées sur le programme en coordination avec le Département Finances ;

  • Assurer la centralisation et optimisation de la tenue des pièces justificatives liées aux dépenses du programme.

Votre profil

  • formation (universitaire) en gestion de projet, comptabilité, finances, gestion d’entreprise, marketing ou formation commerciale supérieure, assortie d’une formation complémentaire dans un domaine pertinent pour la coopération au développement ;

  • au moins 3 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion ou coordination au niveau de la collecte de fonds, des finances ou ressources humaines, notamment au sein d’une ONG de développement ;

  • expérience professionnelle préalable en Afrique et notamment dans la région des Grands Lacs africains est un atout ;

  • capacités et aptitudes dans le développement d’outils simplifiés de management, gestion comptable, gestion de la sécurité ;

  • grande capacité de réflexion analytique ;

  • très bon sens de la communication, compétences sociales élevées et volonté de travailler dans un environnement de travail consensuel ;

  • autonomie, adaptabilité et capacité à travailler dans un contexte interculturel, capacité à entreprendre et innover ;

  • langue maternelle française avec de solides compétences de rédaction

  • intérêt marqué pour la thématique des droits humains et identification forte au mandat de TRIAL International ;

  • ressortissant suisse, de l’Union européenne ou de l’AELE ou autorisation préalable de travail en Suisse.

How to apply:

Nous vous offrons un défi passionnant vous attend au sein d’une ONG dynamique et professionnelle en plein développement. Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable en fonction des ressources disponibles. Les conditions d’engagement offertes correspondent à celles en vigueur dans le secteur des ONG, avec des modalités de travail flexible, permettant de trouver un équilibre entre vos besoins et ceux de l’organisation.

Lieu de travail : Genève.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV en français, lettre de motivation et certificats de travail) à l’adresse e-mail suivante : secretariat@trialinternational.org d’ici au 23 septembre 2018 à minuit (CET).

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