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Aug 122017
 

Organization: Médecins Sans Frontières
Country: Switzerland
Closing date: 20 Aug 2017

Stagiaire

Pour l’Unité Financements et Supports aux Finances Opérationnelles.

6 mois à 100%, extensible à 12 mois.

Le-la Stagiaire apportera un support dans la gestion des dossiers gérés par l’Unité : suivi des financements, gestion de la finance des missions, élaboration et administration des formations, point focal pour les audits, dossiers de fonds.

Vos tâches et responsabilités

Aide dans le suivi des financements

  • Support sur le reporting bailleur : consolidation des rapports narratifs internes pour présentation dans les formats du bailleur (proposition de financement, rapport intermédiaires et finaux)
  • Support à la mise à jour des budgets opérationnels & allocation sur les projets des contrats de financements (institutionnels, sections partenaires et la Coopération Suisse) pour suivre l’évolution des couts nets de chaque projet.
  • Gestion administrative des contrats de financement: enregistrement des paiements, suivi des échéances bailleurs (date envois éléments contractuels), valorisation de dépenses justifiées, control des dossiers.
  • Support à la conduite des audits des contrats de financement (organisation des pièces justificatives, coordination demandes des auditeurs auprès des terrains, suivi des points soulevées, etc…)
  • Support sur la migration Axapta (nouvelle version du système ERP)= réalisation de tests pour en valider les développements

Support aux contrôleurs de gestion

  • Réalise certains contrôles ou analyses de coûts pour le compte des contrôleurs de gestion opérationnels, dont un soutien particulier dans le cadre du processus de clôture pour les contrôles des comptabilités des missions.
  • Support en cas d’audit : collecte des pièces, analyse, retour terrain, lien avec les auditeurs sur demandes complémentaires
  • Gestion administrative des codes pour les nouveaux projets, y compris pour les réponses aux urgences.
  • Participe aux réunions hebdomadaires du service finance opérationnelles et rédiger le procès-verbal

Formations pour le staff terrain

  • Assure le parcours de formation à distance avant briefing à Genève pour le staff international
  • Amélioration de l’utilisation de notre VLE (Virtual Learning Environment, Moodle) pour augmenter l’autonomisation des apprenants et l’amélioration de nos capacités de reporting.
  • Contribue à l’analyse des besoins en formation ; l’élaboration des outils ; et l’amélioration de la communication avec les missions des formations disponibles (newsletter trimestriel etc.).

Participe aux dossiers de fond

  • Apport sur des dossiers d’amélioration du fonctionnement du département, sous la direction du Responsable de la Service Finances Opérationnelles, en fonction de vos compétences et centres d’intérêt.
  • Contribue à l’optimisation des guidelines financiers et à leur mise à jour dépendamment de la mise en place de nouveaux outils et de nouvelles procédures.
  • Traduire des documents en fonction des besoins et des demandes
  • Appui ponctuel et autres tâches ad hoc, selon calendrier et besoins des Finances Opérationnelles

Votre profil

  • Ce stage s’inscrit dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire). Une convention de stage est requise.
  • Etudes universitaires/supérieures : Finances, Ecole de commerce, Gestion des Entreprises et Administrations, Sciences politique, Gestion de projets en solidarité internationale, Master en sciences sociales, HEI etc.
  • Intérêt marqué pour la finances, les relations internationales, l’humanitaire et le développement.
  • Initiative, flexibilité et esprit d’équipe
  • Compétences analytiques, rigueur et sens de l’organisation
  • Bonne capacité de communication
  • Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, Excel en particulier)
  • Français/Anglais courant

Conditions de stage

  • Stage 6 mois à 100%, extensible à 12 mois.
  • Basé Genève
  • Date d’entrée en fonction : septembre 2017
  • Rémunération mensuelle : CHF 2000.-

How to apply:

Les dossiers de candidature (CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – français ou anglais – max 5MB) sont à adresser par mail uniquement à emploi@geneva.msf.org jusqu’au 20 août 2017 en mentionnant la référence « Stage FinOp 2017.07 ».

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES

Pour travailler au siège de MSF Suisse ou partir sur le terrain, visitez notre site : http://www.msf.ch/travailler-avec-nous/

Klicken Sie hier für weitere Informationen und zu bewerben

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T ypische Fragen
Describe A Time When Your Team Did Not Agree Questions pertaining to difficulties in the past are a way for employers to anticipate your future behavior by understanding how you behaved in the past and what you learned. Clarify the situation succinctly and explain what specific action you took to come to a consensus with the group. Then describe the result of that action.
Fragen zu Fragen
What is the next step in the process? This is the essential last question and one you should definitely ask. It shows that you’re interested in moving along in the process and invites the interviewer to tell you how many people are in the running for the position.